SEO Agentur Check

Viele Unternehmen verlassen sich blind auf ihre SEO-Agentur oder ihren Freelancer. Doch nicht jeder Anbieter arbeitet transparent, datengetrieben oder gar DSGVO-konform. SEO ist ein entscheidender Faktor für die digitale Sichtbarkeit und den Unternehmenserfolg. Falsche Entscheidungen können zu ineffizienten Maßnahmen, Rankingverlusten oder sogar zu Datenschutzproblemen führen. Um sicherzustellen, dass Sie für Ihr Geld echte Qualität erhalten, dürfen Sie gerne einmal Ihre Agentur mit kritischen Fragen konfrontieren.

Vorab: Eine gute Kommunikation mit Ihren SEO Partnern ist essenziell für ihr Unternehmen

Ihre SEO Partner, egal ob Agentur oder Freelancer, sollten nicht nur technisches Know-how besitzen, sondern auch ein tiefes Verständnis für Ihre Geschäftsstrategie und Unternehmensziele haben.

Eine fehlende strategische Ausrichtung kann dazu führen, dass Maßnahmen nicht mit Ihrer langfristigen Wachstumsstrategie harmonieren.

Sie müssen gut mit ihren Dienstleistern kommunizieren können!

Es ist besonders wichtig, zu überprüfen, ob Ihr Dienstleister nicht nur über Fachwissen verfügt, sondern auch aktiv zur Erreichung Ihrer geschäftlichen Ziele beiträgt.

Warum ein Agentur Check wichtig ist

Es geht um Ihre geschäftliche Existenz.

Für Unternehmen und deren Marketing Teams ist die Überprüfung externer Dienstleister besonders wichtig, um die eigene Arbeit zu ergänzen und nicht zu gefährden.

Marketing-Entscheider müssen sicherstellen, dass die gewählte Agentur nicht nur SEO-Expertise mitbringt, sondern auch die übergeordneten Geschäftsziele versteht und unterstützt.

Vertrauen ist gut, Kontrolle leider häufig besser.

SEO ist ein entscheidender Faktor für die digitale Sichtbarkeit und den Unternehmenserfolg. Falsche Entscheidungen können zu ineffizienten Maßnahmen, Datenschutzproblemen oder sogar Ranking-Verlusten führen.

Wie sind ihre SEO Partner bei folgenden Themen aufgestellt:

Um sicherzustellen, dass Sie für Ihr Geld echte Qualität und die bestmögliche Beratung bzw. Betreuung erhalten, dürfen Sie Ihrem Dienstleister gerne mal einige kritische Fragen stellen.

Exklusivität und Interessenkonflikte: Betreut Ihre Agentur Ihre Konkurrenz?

Ein oft übersehener oder vernachlässigter Aspekt ist, ob eine SEO-Agentur mehrere Unternehmen aus derselben (aus Ihrer!) Branche betreut. Wenn eine Agentur für direkte Wettbewerber arbeitet, besteht die Gefahr von Interessenkonflikten und einer verminderten Priorisierung Ihrer individuellen Bedürfnisse. Fragen Sie nach einer Exklusivitätsgarantie oder klären Sie, wie Interessenkonflikte vermieden werden.

• Gibt es eine Exklusivitätsgarantie, oder betreut die Agentur mehrere Kunden aus Ihrer Branche?
  
  
• Wie wird sichergestellt, dass Ihre Strategie nicht mit der eines Mitbewerbers kollidiert?
  
  
• Welche Maßnahmen trifft die Agentur, um Interessenkonflikte zu vermeiden?

🔍 Praxis-Check: Klären Sie, ob Ihre Agentur in der Lage ist, Sie gegenüber direkten Wettbewerbern strategisch zu priorisieren.

Erstellen Sie eine für Ihre Anforderungen passende NDA, und lassen Sie diese von Ihren Dienstleistern unterzeichnen!

DSGVO & Datenschutz: Wie sicher sind Ihre Daten?

Datenschutz ist nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern auch ein wesentlicher Vertrauensfaktor. Viele SEO-Agenturen arbeiten mit Tools, die Daten in unsicheren Umgebungen speichern oder an Dritte weitergeben.

• Wo speichert Ihre Agentur Kundendaten? Liegen diese in deutschen Rechenzentren oder potentiell unsicheren US-Clouds?
  
  
• Welche Tools werden genutzt? Werden Werkzeuge verwendet, die Daten in die USA übertragen z. B. SEMrush oder Ahrefs?
  
  
• Wird KI für Analysen oder Texte genutzt? Falls ja, wie ist das mit personenbezogenen Daten vereinbar?

🔍 Praxis-Check: Lassen Sie sich von Ihrer Agentur erklären, wo und wie Kundendaten verarbeitet werden.

Datenqualität: Arbeitet Ihre Agentur mit Echtzeit-Daten?

Erfolgreiches SEO basiert auf präzisen und aktuellen Daten. Veraltete oder unvollständige Informationen können zu falschen Entscheidungen führen und Wachstumschancen verhindern.

• Sind aktuelle Ranking-Daten verfügbar oder gibt es nur monatliche Reports?
  
  
• Gibt es Zugriff auf Live-Traffic-Zahlen oder wird Google Analytics nur sporadisch ausgewertet?
  
  
• Haben Sie Einblick in Wettbewerbsanalysen und Marktveränderungen?

🔍 Praxis-Check: Lassen Sie sich einen Live-Zugang zu den genutzten Tools geben, um zu sehen, wie oft Daten aktualisiert werden.

Transparenz: Wer arbeitet wirklich an Ihrem Projekt?

Nicht selten präsentieren Agenturen im Onboarding erfahrene Consultants, während die laufende Arbeit von weniger qualifizierten oder externen Kräften übernommen wird. Ein Mangel an Transparenz kann sich negativ auf die Qualität Ihrer SEO-Strategie auswirken.

Kleine Provokation: Wollen Sie wirklich, dass das Tagesgeschäft von jemandem übernommen wird, der 30.000 € im Jahr verdient (bei Outsourcing nochmal deutlich! weniger) und vermutlich ziemlich überarbeitet ist, während Ihnen beim Onboarding die 100.000 € Elite in ihrer vollen Pracht und Kompetenz gegenübersaß?

• Wurde das Onboarding von erfahrenen Senior-Consultants durchgeführt, aber die laufende Arbeit an Junioren oder günstige externe Kräfte ausgelagert?
  
  
• Arbeiten möglicherweise Outsourcing-Dienstleister (z. B. in Indien oder Osteuropa) an Ihren Projekten - ohne Ihr Wissen?
  
  
• Wie steht es um den Datenschutz, wenn externe Freelancer Zugriff auf Ihre Daten erhalten?

🔍 Praxis-Check: Fragen Sie nach, wer genau Ihre SEO-Strategie betreut und ob es Subunternehmer gibt.

KI & Automatisierung: Chance oder Datenschutz-Risiko?

Der Einsatz von KI kann Prozesse beschleunigen und optimieren, bringt aber auch Datenschutzrisiken mit sich. Wer sich darauf verlässt, ohne den Datenschutz zu beachten, riskiert Abmahnungen und Vertrauensverlust.

• Nutzt die Agentur KI für Content-Erstellung, Analysen oder SEO-Strategien?
  
  
• Wie wird sichergestellt, dass keine sensiblen Daten in KI-Modelle eingespeist werden?
  
  
• Gibt es Prozesse, um KI-generierte Inhalte manuell zu prüfen?

🔍 Praxis-Check: Fragen Sie nach, ob KI-Tools genutzt werden und wie der Datenschutz sowie die Qualitätskontrolle sichergestellt werden.

Linkbuilding-Strategie: Seriöse Methoden oder fragwürdige Praktiken?

Ein nachhaltiges Linkbuilding ist essenziell für den langfristigen Erfolg einer SEO-Strategie. Doch nicht jede Agentur setzt auf saubere Methoden - manche nutzen kurzfristige Tricks, die mittelfristig zu Google-Abstrafungen führen können. Entscheider sollten genau prüfen, welche Linkbuilding-Strategien angewendet werden und ob diese mit den Google-Richtlinien konform sind.

• Werden Backlinks über seriöse Methoden aufgebaut oder nutzt Ihr Dienstleister fragwürdige Linkquellen?
  
  
• Werden die Links inhouse aufgebaut oder wird das Linkbuilding ausgelagert?
  
  
• Wird mit PBNs (Private Blog Networks) oder anderen risikobehafteten Methoden gearbeitet?
  
  
• Sind die Links nachhaltig oder könnte es später zu einer Google-Abstrafung kommen?

Das ist ein heikler Punk, da viele Aspekte und Bereiche des Linkbuildings gegen die Webmaster Richtlinien von Google verstoßen.
Quelle, weiter unten der Punkt "Link-Spam".
Alle SEO-Dienstleister sind, je nach Wettbewerb in der entsprechenden Nische, beim Linkaufbau in einem Grenzbereich unterwegs. Wenn alle Top 20 Wettbewerber deutlich "stärkere" Linkprofile haben als die eigene Webpräsenz, schafft man es nicht, eine Wettbewerbsfähigkeit herzustellen, ohne ein bisschen nachzuhelfen.
Dazu zieht man häufig Spezialisten heran. Diese haben ebenfalls ihre Geschäftsbedingungen, NDA, usw.. Da wird es dann schon leicht schattig...
Es gibt auf jeden Fall Best Practices, um Risiken im Linkbuilding zu minimieren. Darüber sollte Sie Ihr Dienstleister aufklären.

🔍 Praxis-Check: Lassen Sie sich die Linkbuilding-Strategie offenlegen, um sicherzustellen, dass keine unseriösen Praktiken genutzt werden.

Kommunikation & Reporting: Wie transparent ist Ihre Agentur?

Eine proaktive und verständliche Kommunikation ist essenziell, um den Erfolg von SEO-Maßnahmen sicherzustellen. Fehlende Transparenz kann auf Probleme in der Agenturstruktur hindeuten.

• Gibt es regelmäßige Updates und Meetings?
  
  
• Werden klare KPIs definiert und verständlich aufbereitet?
  
  
• Ist Ihr SEO-Partner direkt (eigene Mailadresse oder telefonisch) ansprechbar oder nur über Ticketsysteme erreichbar?

🔍 Praxis-Check: Überprüfen Sie, wie regelmäßig Sie echte Insights und nicht nur oberflächliche Reports bekommen.

Irreführende Gütesiegel & Agenturverzeichnisse: Fake-Qualität als Verkaufsstrategie

Viele Unternehmen vertrauen auf vermeintliche Gütesiegel und Branchenverzeichnisse, ohne zu hinterfragen, wie diese Listen tatsächlich zustande kommen. Häufig sind sie reine Marketinginstrumente, um Kunden zu gewinnen.

• Viele SEO-Agenturen werben mit angeblichen Qualitäts-Siegeln, die in Wahrheit nur durch Gebühren erworben werden können.
  
  
• Es gibt zahlreiche Agenturverzeichnisse, in denen SEO-Dienstleister ohne jegliche Qualitätsprüfung gelistet werden.
  
  
• Eine echte Qualitätskontrolle oder objektive Bewertung gibt es so gut wie nie.

🔍 Praxis-Check: Prüfen Sie, wer hinter einem "Agentur-Finder" steckt und ob tatsächlich qualitative Kriterien zur Auswahl angewandt wurden.

Verträge, Laufzeiten und Kündigungsfristen: Wie flexibel sind Sie?

Langfristige Verträge mit ungünstigen Kündigungsbedingungen können Unternehmen unnötig binden und Flexibilität sowie Budgets einschränken. Achten Sie darauf, dass Sie keine Knebelverträge abschließen.

• Haben Sie einen langfristigen Vertrag abgeschlossen, der Sie an die Agentur bindet?
  
  
• Gibt es klare Kündigungsfristen, oder sind diese unnötig kompliziert gestaltet?
  
  
• Gibt es versteckte Zusatzkosten für bestimmte Leistungen?

🔍 Praxis-Check: Prüfen Sie Verträge genau auf Mindestlaufzeiten, Kündigungsfristen und versteckte Gebühren.

Erfolgsnachweise & Referenzen: Kann Ihre Agentur Ergebnisse belegen?

• Hat die Agentur nachweisbare Erfolge in Ihrer Branche oder bei vergleichbaren Unternehmen?
  
  
• Werden Case Studies oder anonymisierte Beispiele präsentiert, die realistische Ergebnisse zeigen?
  
  
• Gibt es Kundenstimmen und Bewertungen, die echte Einblicke geben?
  

Das ist ein ebenfalls ein heikler Punk, da NDAs und viele negative Erfahrungen mit diesem Thema (Spam und unseriöse Kontaktaufnahmen bzw. Belästigung) bei vielen Agenturen und Freelancern dazu führen, hier öffentlich sehr zurückhaltend zu sein. Nach dem Erstkontakt sollten aber entsprechende Referenzen zugänglich gemacht werden.

🔍 Praxis-Check: Fragen Sie nach detaillierten Erfolgsnachweisen und nicht nur nach allgemeinen Versprechungen.

Machen Sie den Test

Bitten Sie ihren aktuellen SEO Dienstleister um die zeitnahe Zusendung folgender Informationen und Daten.

• Exklusivitätserklärung - Gibt es "interne" Konkurrenz innerhalb der Agentur? Kommt ein anderer Kunde aus der gleichen Branche wie Sie?
  
  
• Kopie der NDA
  
  
• AV-Vertrag - Sind die initial angegebenen Daten immer noch aktuell? Werden Daten außerhalb der EU gespeichert? Werden Tools genutzt, die Daten in Länder außerhalb der EU übertragen?
  
  
• Betreuer - Wer genau betreut ihr Projekt? Wie ist diese Person direkt erreichbar?
  
  
• Zugang zum genutzten Tool oder Datenpool - Gibt es einen Login, den Sie benutzen können, um sich selbst einen Überblick zu verschaffen?
  
  
• KI Nutzung - Wird im Rahmen der Zusammenarbeit KI genutzt? Wie wird die Anonymisierung sichergestellt? Gibt es eine manuelle Kontrolle?
  
  
• Ranking-Daten - Die Tagesaktuellen Rankings für das überwachte Keyword-Set sowie die TOP 20 Wettbewerber für jedes Keyword. Die Gesamtentwicklung über die Dauer der Zusammenarbeit.
  
  
• Besucherzahlen - Der Traffic-Verlauf der letzten 30 Tage aus GA4, Matomo oder ähnlichen Tools.
  
  
• Reichweite / Klickraten - Verlauf der Impressionen, Klicks und CTR der letzten 30 Tage aus der GSC.
  
  
• Linkbuilding - Welche Backlinks wurden in den letzten 90 Tagen konkret aufgebaut? Wurden diese Links von Dritten "eingekauft"?

Diese Daten sollten problemlos innerhalb eines Arbeitstages zusammenzustellen sein.

Fazit: Wird es Zeit für einen Wechsel?

Wenn Ihre SEO-Agentur in mehreren Punkten schwächelt, sollten Sie handeln.

Klären Sie die entsprechenden Punkte in ihrem Sinne!

Ist das nicht möglich, beenden Sie die Zusammenarbeit so schnell wie möglich.

Es geht um Ihre geschäftliche Existenz.

Transparenz, Datenschutz, echte Datenkompetenz und die Identifikation mit ihrem Projekt und ihren Unternehmenszielen sind unverzichtbar.